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Cómo llenar el W-4 en un trabajo nuevo

Qué hace el W-4, qué pasos llenar, cuándo usar la calculadora del IRS, por qué no poner exento y cómo actualizarlo.

Respuesta rápida

El W-4 le dice a tu empleador cuánto impuesto federal retener. Llena el Paso 1 (tus datos y estado civil) y firma el Paso 5. Los pasos 2 a 4 son solo para varios trabajos o pareja que trabaja, dependientes, u otros ingresos y ajustes. Entrégalo a tu empleador, no al IRS. Si dudas, usa la calculadora gratis del IRS. Pon exento solo si no debiste impuestos el año pasado y no esperas deber este año.

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Tu lista

  • Paso 1: tus datos
  • Pasos 2–4 solo si aplican
  • Paso 5: firma
  • Entrégalo al empleador
  • Usa la calculadora del IRS
  • No pongas exento si no aplica

¿Prefieres leer? Aquí está todo.

Qué hace

El formulario W-4 le dice a tu empleador cuánto impuesto federal sacar de cada cheque.

Los pasos

  • Paso 1: nombre, dirección, Seguro Social y estado civil para impuestos.
  • Paso 2: solo si tienes más de un trabajo, o están casados declarando juntos y tu pareja trabaja.
  • Paso 3: solo si tienes hijos u otros dependientes y calificas para créditos.
  • Paso 4: opcional: otros ingresos, deducciones extra o retención adicional.
  • Paso 5: firma y fecha.

¿Soltero, un trabajo, sin dependientes? Normalmente solo los pasos 1 y 5.

Que quede bien

Si retienen poco, puedes deber en abril; si retienen mucho, cobras menos y recibes reembolso. La calculadora gratis del IRS ayuda.

“Exento”

Solo si no tuviste impuesto federal que pagar el año pasado y no esperas tener este año. Si no, puedes deber impuestos y multas.

Después

Entrégalo a tu empleador, no al IRS. Actualízalo tras una boda, un bebé o un segundo trabajo. Muchos estados tienen su propio formulario.

Fuentes oficiales y dónde buscar

Para encontrar tu oficina local, busca:

  • IRS instrucciones W-4
  • [tu estado] formulario de retención

Escoge sitios que terminen en .gov. Los formularios oficiales casi siempre son gratis.

Preguntas comunes

¿Debo llenar un W-4 cada año?

No. Sigue vigente hasta que lo cambies. Revísalo tras cambios de vida o un cobro sorpresa. Más ›

¿Y si tengo dos trabajos?

Usa el Paso 2 en ambos W-4, o la calculadora del IRS, para que se retenga lo suficiente. Más ›

Ver todas las preguntas (2)

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Todavía no lo revisa un experto. Revisado por última vez: 2026-10-29. Esto es ayuda general, no es consejo legal, médico ni profesional. Las reglas cambian en cada estado.