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Contratar a tu primer empleado: la lista
Si tú controlas cómo, cuándo y dónde se hace el trabajo, normalmente es empleado. Antes del primer pago, saca un EIN, regístrate con tu estado para desempleo y retenciones, saca seguro de compensación laboral y prepara la nómina. El primer día, completa el I-9, que llene el W-4 y el formulario estatal, y reporta al nuevo empleado a tu estado. Retén y paga impuestos de nómina, cumple el salario mínimo y horas extra, y pon los carteles obligatorios.
Tu lista
- Empleado o contratista
- EIN y registro estatal
- Seguro de compensación
- I-9 y W-4; reporta al empleado
- Retén y paga nómina
- Sueldo, horas extra y carteles
¿Prefieres leer? Aquí está todo.
¿Empleado o contratista?
Normalmente son empleados si tú controlas cómo, cuándo y dónde trabajan. Los contratistas manejan su propio negocio y trabajo. Clasificar mal a un empleado como contratista puede traer impuestos atrasados y multas. El IRS y el Departamento de Trabajo tienen guías.
Antes del primer pago
- Saca un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS (gratis).
- Regístrate con tu estado para el seguro de desempleo y la retención de impuestos, si aplica.
- Saca seguro de compensación laboral, obligatorio en casi todos los estados al tener empleados.
- Prepara la nómina, tú o con un servicio.
El primer día
- Formulario I-9: verificar identidad y permiso de trabajo (guárdalo; algunos usan E-Verify, que algunos estados exigen).
- Formulario W-4 y el formulario estatal.
- Reporta al nuevo empleado al registro de tu estado, normalmente en unas semanas.
Impuestos de nómina
Retén impuesto federal (y estatal) sobre la renta y la parte del empleado de Seguro Social y Medicare, paga tu parte igual, y paga los impuestos de desempleo federal y estatal. Presenta las declaraciones a tiempo.
Reglas de sueldo y horas
Paga al menos el salario mínimo más alto que aplique (federal, estatal o local), horas extra para casi todos después de 40 a la semana, y pon los carteles obligatorios. Guarda registros de nómina y horas.
Ayuda gratis
Los Centros de Desarrollo de Pequeños Negocios y mentores de SCORE ayudan gratis.
Fuentes oficiales y dónde buscar
- SBA: hire and manage employeessba.gov
- IRS: apply for an EINirs.gov
- USCIS: Form I-9uscis.gov
- U.S. Department of Labor: wages and hoursdol.gov
[tu estado] reportar nuevos empleados[tu estado] registro de empleador
Preguntas comunes
¿Necesito un servicio de nómina?
No es obligatorio, pero muchos negocios pequeños lo usan para retener, presentar y cumplir plazos bien. Más ›
¿Puedo pagar en efectivo?
Solo si igual retienes y reportas impuestos. Pagar “por fuera” es ilegal y arriesgado. Más ›
¿Conoces a alguien que lo necesite?
Todavía no lo revisa un experto. Revisado por última vez: 2026-10-29. Esto es ayuda general, no es consejo legal, médico ni profesional. Las reglas cambian en cada estado.