# Contratar a tu primer empleado: la lista

> Si tú controlas cómo, cuándo y dónde se hace el trabajo, normalmente es empleado. Antes del primer pago, saca un EIN, regístrate con tu estado para desempleo y retenciones, saca seguro de compensación laboral y prepara la nómina. El primer día, completa el I-9, que llene el W-4 y el formulario estatal, y reporta al nuevo empleado a tu estado. Retén y paga impuestos de nómina, cumple el salario mínimo y horas extra, y pon los carteles obligatorios.

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## Paso a paso

1. **¿Listo para contratar a tu primer empleado?** Es un gran paso. Hay papeleo, pero es una lista clara. Aquí va en orden.
2. **¿Empleado o contratista?** Si tú controlas cómo, cuándo y dónde se hace el trabajo, normalmente es empleado. Equivocarte puede traer impuestos atrasados y multas.
3. **Prepárate antes del primer pago.** Saca un Número de Identificación del Empleador del IRS, regístrate con tu estado para desempleo y retenciones, saca seguro de compensación laboral y prepara la nómina.
4. **Papeles del primer día.** Completa el formulario I-9 para verificar el permiso de trabajo, que llenen el W-4 y el formulario estatal si hay, y reporta al nuevo empleado a tu estado.
5. **Retén y paga impuestos de nómina.** Retén impuesto sobre la renta y la parte del empleado de Seguro Social y Medicare, paga tu parte igual, más impuestos de desempleo federal y estatal. Un servicio de nómina lo maneja.
6. **Cumple las reglas de sueldo y horas.** Paga al menos el salario mínimo más alto que aplique, horas extra después de 40 a la semana para casi todos, pon los carteles obligatorios y guarda registros.
7. **Pide ayuda gratis.** Tu Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios o un mentor de SCORE te guían gratis.

## Lista

- Empleado o contratista
- EIN y registro estatal
- Seguro de compensación
- I-9 y W-4; reporta al empleado
- Retén y paga nómina
- Sueldo, horas extra y carteles

## ¿Empleado o contratista?
Normalmente son empleados si tú controlas cómo, cuándo y dónde trabajan. Los contratistas manejan su propio negocio y trabajo. Clasificar mal a un empleado como contratista puede traer impuestos atrasados y multas. El IRS y el Departamento de Trabajo tienen guías.

## Antes del primer pago
- Saca un **Número de Identificación del Empleador (EIN)** del IRS (gratis).
- Regístrate con tu **estado** para el seguro de desempleo y la retención de impuestos, si aplica.
- Saca **seguro de compensación laboral**, obligatorio en casi todos los estados al tener empleados.
- Prepara la **nómina**, tú o con un servicio.

## El primer día
- **Formulario I-9:** verificar identidad y permiso de trabajo (guárdalo; algunos usan E-Verify, que algunos estados exigen).
- **Formulario W-4** y el formulario estatal.
- **Reporta al nuevo empleado** al registro de tu estado, normalmente en unas semanas.

## Impuestos de nómina
Retén impuesto federal (y estatal) sobre la renta y la parte del empleado de Seguro Social y Medicare, paga tu parte igual, y paga los impuestos de desempleo federal y estatal. Presenta las declaraciones a tiempo.

## Reglas de sueldo y horas
Paga al menos el salario mínimo más alto que aplique (federal, estatal o local), horas extra para casi todos después de 40 a la semana, y pon los carteles obligatorios. Guarda registros de nómina y horas.

## Ayuda gratis
Los Centros de Desarrollo de Pequeños Negocios y mentores de SCORE ayudan gratis.

## Preguntas comunes

### ¿Necesito un servicio de nómina?

No es obligatorio, pero muchos negocios pequeños lo usan para retener, presentar y cumplir plazos bien.

Source page: https://explained.page/es/hiring-your-first-employee/questions/necesito-un-servicio-de-nomina

### ¿Puedo pagar en efectivo?

Solo si igual retienes y reportas impuestos. Pagar “por fuera” es ilegal y arriesgado.

Source page: https://explained.page/es/hiring-your-first-employee/questions/puedo-pagar-en-efectivo

## Fuentes oficiales

- [SBA: hire and manage employees](https://www.sba.gov/)
- [IRS: apply for an EIN](https://www.irs.gov/)
- [USCIS: Form I-9](https://www.uscis.gov/i-9)
- [U.S. Department of Labor: wages and hours](https://www.dol.gov/)

Para encontrar tu oficina local, busca:

- "[tu estado] reportar nuevos empleados"
- "[tu estado] registro de empleador"

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Información general, no asesoría legal ni profesional. Las reglas cambian por estado.
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